25 ώρες το 24ωρο

 

Χρόνος. Το μόνο αγαθό που δεν μπορεί σήμερα να αγοράσει κάποιος και ίσως και το πιο πολύτιμο. Στις σημερινές κοινωνίες η πλειονότητα των ανθρώπων έχει πολλές ασχολίες και παράλληλα πολλούς στόχους. Αυτό που φαίνεται να μην έχει όμως είναι ο χρόνος. Ας πούμε την αλήθεια, όλοι έχουμε παραπονεθεί πως δεν μας φτάνει ο χρόνος για να ασχοληθούμε με κάτι που θέλουμε, ή για να ξεκουραστούμε ή ακόμα και για προλάβουμε τις πολλές ασχολίες που έχουμε. Η λύση είναι η σωστή διαχείριση του. Όταν μπορούμε να οργανώνουμε τον χρόνο μας με τον κατάλληλο τρόπο γινόμαστε πιο αποδοτικοί, πετυχαίνουμε πιο εύκολα τους στόχους μας, απαλλασσόμαστε σε μεγάλο βαθμό από αχρείαστο άγχος. Όσον αφορά λοιπόν τον χρόνο δεν υπάρχει κάποια διάκριση, όλοι έχουμε τον ίδιο, το θέμα είναι λοιπόν πως επιλέγουμε να τον περάσουμε.

https://www.whizdom.com.au/

Το πιο σημαντικό στην σωστή διαχείριση του χρόνου είναι η κατάδειξη προτεραιοτήτων. Όταν έχουμε πολλές υποχρεώσεις και δουλείες με τις οποίες πρέπει να ασχοληθούμε θα πρέπει να τις βάλουμε σε σειρά. Θα πρέπει να αξιολογούμε τις εργασίες που έχουμε να κάνουμε σύμφωνα με το πόσο σημαντικές και επείγουσες είναι. Προτεραιότητα θα πρέπει να έχουν οι δουλειές που είναι σημαντικές και επείγουσες, αυτές θα πρέπει να γίνουν το συντομότερο, ενώ οι δουλειές που δεν είναι ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές μπορούν να προγραμματιστούν για αργότερα. Έτσι οι δουλείες που πρέπει οπωσδήποτε να γίνουν θα γίνονται πρώτες, ο χρόνος θα μοιράζεται καλύτερα σε αυτές που δεν είναι τόσο σημαντικές αλλά και στην ξεκούραση και την διασκέδαση.

https://medium.com/

Αξιοσημείωτο βήμα για την εξοικονόμηση χρόνου είναι και η κατάρτιση προγράμματος. Έχοντας ένα ημερήσιο πλάνο με τις υποχρεώσεις της κάθε ημέρας μπορούμε να μοιράσουμε πιο σωστά το χρόνο μας. Ο κάθε άνθρωπος είναι διαφορετικός και νιώθει παραγωγικός σε διαφορετικές στιγμές της ημέρας. Για παράδειγμα κάποιος που λειτουργεί πιο παραγωγικά με το που ξυπνάει το πρωί σίγουρα μπορεί να βάλει σε αυτή τη φάση της ημέρας τις πιο σημαντικές του δουλειές έτσι ώστε να τους δώσει την μεγαλύτερη δυνατή προσοχή και να τις εκπληρώσει όσο γίνεται καλύτερα. Με την ίδια λογική εργασίες που χρειάζονται λιγότερη προσοχή μπορούν να μετατεθούν στο τέλος της ημέρας.

Τι γίνεται όμως με την απόσπαση προσοχής; Έχοντας θέσει τις απαραίτητες προτεραιότητες και έχοντας σχεδιάσει το πλάνο έρχεται η ώρα που θα πρέπει να ασχοληθούμε με τις υποχρεώσεις μας. Για να τις τελειώσουμε όσο το δυνατόν πιο γρήγορα άλλα και με τον καλύτερο τρόπο θα πρέπει να τους δώσουμε το 100% της προσοχής μας. Με άλλα λόγια θα πρέπει να περιορίσουμε στο ελάχιστο ότι μας αποσπά την προσοχή. Για παράδειγμα πολλοί είναι αυτοί που έχοντας το κινητό τους δίπλα τους ενώ δουλεύουν ή διαβάζουν καταλήγουν με μαθηματική ακρίβεια να ‘’χαζεύουν’’ στο κινητό. Προς αποφυγή τέτοιων φαινομένων καλό θα ήταν να απομακρύναμε από γύρω μας την ώρα που θέλουμε να είμαστε απόλυτα συγκεντρωμένοι ότι μας αποσπά την προσοχή. Ακόμα μπορούμε να διαλέξουμε έναν χώρο ο οποίος μας εμπνέει και μας βοηθά στην εκάστοτε εργασία. Έτσι οι δουλειές μας θα γίνονται πιο αποδοτικά και πιο γρήγορα.

https://sourcesofinsight.com/

Το multitasking επίσης δεν βοηθά! Έχει αποδειχθεί μέσα από έρευνες πως το να μοιράζουμε την συγκέντρωσή μας σε παραπάνω από μια εργασία έχει ως αποτέλεσμα να σπαταλάμε πολύ περισσότερο χρόνο και η αποτελεσματικότητα με την οποία ολοκληρώνουμε τις εργασίες μειώνεται δραματικά.

Η σωστή οργάνωση του χρόνου μας μπορεί να έχει θαυματουργά αποτελέσματα. Ειδικά σήμερα που οι υποχρεώσεις μας και τα <<θέλω>> μας αυξάνονται συνεχώς η εξοικονόμηση χρόνου φαντάζει όαση στην έρημο του απαιτητικού τρόπου ζωής. Αν το θέλουμε πραγματικά μπορούμε και να είμαστε πιο παραγωγικοί και να <<προσθέσουμε μια ώρα στην ημέρα μας>> που θα την χρησιμοποιούμε όπως εμείς θέλουμε.

Αρθρογράφος: Στράτος Παππάς